gestionnaire back offic

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Résumé

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Spécialités

  • credit garantie opcvm titres,
  • flx moyen paiement

Compétences

  • 30

Langues parlées

  • anglais (scolaire)

Formation

 

  • B.E.P Secrétaire Sténodactylo Facturière

  • 1992 : Stage Intensif d’Anglais (270 heures) : Cours du soir (avec professeur d’origine britannique)

  • 1996 : Stage de Secrétaire Polyvalente : Institut Nationale de Recherche en Informatique et en Automatique

CONNAISSANCES INFORMATIQUES

  • Pack-Office, Outlook Express, Lotus notes, Internet Explorer

  • Sitar, Web to Host, Gysproxy, Réflexions, Hippocréne, Siebel Financial services sur Microsoft internet explorer et Contédi, Liric, e-Bordereau via internet explorer, Arpége, Crésus, BOPA et IARD via le logiciel intranet. Poste bancaire via le logiciel intranet, Opéra et logiciel OAC Archives, Siti  Prod, Glass Custody, Postedge via le logiciel Broadridge. Eole, GDS, BDR, Sésame Intranet  et IFA.

 

Expérience

 

2008-2012 HSBC à la Défense

  1. Gestionnaire Back Office au Service Opérations traitement des chèques

Traitement des flux pour les chèques français et étrangers, billet à ordre, prélèvement, pointage des bordereaux de remises

 

HSBC FACTORING à la Défense

  1. Gestionnaire Back Office au Service Crédit

Gestion de garanties France, traitement des listings quotidiens SFAC et COFACE., traiter les courriers SFAC et Atradius, autres assureurs et informations d’ALTARES. Suspensions de garantie. Ouverture de comptes acheteurs, mise à jour de la base acheteur. Transmission des informations d’Altarès (Infobil) au service recouvrement le jour du traitement du courrier.

 

HSBC FACTORING à la Défense

  1. Gestionnaire Back Office au Service Finance

Prise en charge de l’identification, de la saisie et du lettrage des chèques, traites et virements (factures, avoirs, escomptes de règlement). Lettrage des virements. Traitement de virements et chèques assignés manuellement. Transfert d’écriture de compte. Vérifier et valider les demandes reçues par les clients.

 

SOCIETE GENERALE CORPORATE INVESTMENT BANKING Paris la Défense

  1. Gestionnaire Back Office Service Opérations Service Titres et Fiscalité SG CIB-OPER Prêt Emprunt

Etablissement des dossiers de demandes de remboursement de retenue à la source. Enregistrement comptable des remboursements. Validation des suspens dans Eole et GDS. Vérification des données gross amount, net amount , tax rebate et tax credit en fonction de la fiscalité par pays, traitement credit advise, swift MT 566 , vérifier et calculer gross amount, quantités. Constitution des formulaires fiscaux, envoi auprès des autorités fiscales étrangères, suivi des dossiers jusqu’à leur clôture, relance auprès des fiscs et des dépositaires.

 

SOCIETE GENERALE CORPORATE INVESTMENT BANKING Paris la Défense

  1. Gestionnaire Back Office Marchés Financiers au Service Securities Services Département des Titres

Bourse SGSS

Gérer les relances des centralisateurs par e-mail et par téléphone, demande de formulaires de vote et documents (rapport des commissaires aux comptes, rapport du conseil d’administration, rapports spéciaux etc..). Gérer l’agenda des traitements de vacations, imprimer les swifts en VF et VE, traitement des annonces en valeurs VF et VE. Recherche dans les journaux officiels via le logiciel internet bulletin des annonces légales obligatoires, extraire le tableau GSA gestion positions titres suivi valeurs dans Siti. Extraire dans Postedge via le logiciel broadridge, la liste des nouvelles AG pour la création et suivi de dossiers, calculer les dates Cut off client, la record date, nom AG et code isin. Vérifier si l’AG est une OBLIG ou ACT puis porteur ou nominatif. Suivi de la Plateforme de communication dans Siti. Réception des instructions reçues par fax et par swifts.

 

  1.  
    1. CAISSE D’EPARGNE ECUREUIL Ile de France Ouest Trappes

Gestionnaire Back Office Service Fichier Central

Saisir les contrats et tous les justificatifs joints des contrats PEA, des contrats compte titres, des contrats ouverture de comptes qui sont en rejets via le logiciel OAC Archives.

 

CAISSE D’EPARGNE ECUREUIL Ile de France Ouest Saint-Quentin-en-Yvelines

– Gestionnaire Back Office Service Assurances IARD

Envoi courrier en recommandé aux clients pour résiliation de contrat en assurance.

 

– Gestionnaire Back Office Service Entreprises Flux

Flash personne dans poste bancaire. Saisir les remises à valider dans Liric pour tout traitement de bordereaux de remises de virements et de prélèvements des entreprises. Vérifier dans e-bordereau les transactions de prélèvements et de virements des entreprises. Valider les paies des clients dans Crésus et les paies des clients par disquette dans Liric. Suivi, contrôle et pointage de listings.

2005 SOGESSUR filiale de la Société Générale Montigny-le-Bretonneux
– Gestionnaire Back Office

Envoi courrier en recommandé aux clients pour résiliation de contrat en assurance.

 

2004 BNP PARIBAS Paris la Défense

– Gestionnaire Back Office

Assemblées Générales : traiter les instructions VF et VE. Blocage sur les valeurs étrangères dans Gisproxy, Agora et Réflexions et Siti Prod.

 

2001-2003 CREDIT AGRICOLE INVESTOR SERVICES BANK Paris

Assistante Valeurs Mobilières

Fiscalité. Contrôler et traiter les formules de convention allemande pour récupérer les taxes sur valeurs françaises (Fiscalités), suivi des dossiers jusqu’au dénouement. Etablissement des dossiers de demandes de remboursements de retenue à la source. Demande de restitution pour les formules allemandes en Personnes Morales et pour des formules autres que des conventions allemandes en fonds de pensions, opcvm. Gestion d’opérations Clientèle, spécifiés coupons et remboursements, traitement sur valeurs mobilières, dividendes, intérêt et remboursements, en relation avec la clientèle pour toute demande d’informations courante d’ordre opérationnel. Imprimer des panels et pointage. En relation avec l’administration fiscale française essentiellement par écrit. Passer les crédits des clients et faire des régularisations à la demande du client.

 

CREDIT AGRICOLE S.A. – OCS/OB/TP Paris

– Gestionnaire Back Office

Traitement des flux pour les chèques impayés en francs et en euros. Traitement de swifts pour rejet chèques.

 

CREDIT AGRICOLE S.A. – CEDICAM Guyancourt

– Gestionnaire Back Office

Flux : en relation téléphonique avec s caisses régionales pour résoudre tous les problèmes réseaux.

 

2000-2001 I.N.R.I.A. (Institut Nationale de Recherche en Informatique et en Automatique à Rocquencourt

– secrétaire de Direction

– Secrétaire au Service du Personnel et des Affaires Sociales

 

1982-1999 Diverses missions intérimaires

– Secrétaire, Employée Administrative, Opératrice de saisie

 

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